Les entreprises ont besoin de fonctionnalités allant des plus simples aux plus complexes ...
Utilisez le N° 1 de la signature électronique en termes de technologie, de fonctionnalités, de sécurité et de prix ...
Que vous soyez indépendant, ou dirigeant de PME ou DSI dans une grande entreprise, nos fonctionnalités vous intéressent.
Toutes les fonctionnalités sont "natives" dans notre solution de signature électronique. Certaines sont peu utilisées mais correspondent à certaines demandes et très souvent suscitent un intérêt particulier. Nos clients nous disent "Je n'avais pas pensé cela possible, mais maintenant que je sais que ça existe, je vais l'utiliser".
Entreprises, indépendants, dirigeants de petites entreprise ou DSI
Pour les entreprises, les besoins sont multiples. En effet, il faut non seulement gagner du temps dans le traitement des documents mais aussi réduire les délais de retour des documents signés. De plus, la signature électronique impacte la satisfaction clients qui trouvent que notre solution apporte plus de confort, plus de sécurité, plus de rapidité que les systèmes classiques. Notre solution impacte également les motivations des commerciaux qui ont moins de relances à effectuer (relances automatiques gérées par notre solution) et qui ont plus de temps à passer à prospecter et s'occuper de leurs clients. Les bénéfices sont nombreux pour les entreprises, quelle que soit leur taille.
Fonctionnalités les plus utilisées par les entreprises en mode SAAS ou en intégration
4 étapes pour faire signer un document PDF :
- Chargez votre document à faire signer,
- Positionnez les champs pré-renseignés et les champs interactifs,
- Envoyez le document
- Suivez sa progression
Les documents signés, les preuves numériques et les certificats de signature sont disponibles 24/24 et 7/7. Ils sont archivés et cryptés sur nos serveurs sans limite de temps. Vous y accédez de façon sécurisée. Vous verrez en temps réel le déroulement du processus de signature on line.
Pour les entreprises, surtout celles qui possèdent un worflow de documents importants, le prix est primordial. Là où les solutions classiques ne peuvent pas être compétitives, la solution e-SignProof fondée sur les nouvelles technologies sera moins chère de 28 % à 60 %.
Le gain de temps et de productivité est très important dans les entreprises :
- Le gain de temps dans l'envoi et la gestion des retours de documents à faire signer ou à envoyer en accusé de réception,
- Le temps de retour des documents par les signataires (divisé par 3 à 7 suivants les entreprises).
Les fonctionnalités avancées les plus utilisées par les grandes entreprises :
- Champs spécifiques
- Champs calculés (nombre, date, texte)
- Champs conditionnés à un calcul
- Accès SSO
- Sauvegarde de circuits de signataires
- Possibilité de restreindre à une liste de signataires
- Créer des modèles et en exporter l'API
- Formation des utilisateurs ...
Le catalogue des APIs, disponible sur demande, comprends les explications techniques et les aides à l'intégration.
Notre service technique est disponible pour accompagner nos clients dans la mise en place des APIs.
L'utilisation hybryde (mode SAAS et API et Webhook) est celle qui est le plus utilisée car la plus rapide à mettre en oeuvre.
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